عندما توقّع شركتك عقدًا مع شريك أجنبي، أو تفتح فرعًا في دولة أخرى، أو تدخل مناقصة دولية، فإن ترجمة عقود الشركات تصبح جزءًا من الصفقة نفسها. العقد المترجم بدقة يحمي حقوقك، والعقد المترجم بتسرع قد يحمّلك التزامًا لم تقصده، أو يترك ثغرة يستغلها الطرف الآخر عند أول خلاف.
في مكتبنا بالسالمية نترجم عقود ومستندات الشركات الصغيرة والكبيرة، من عقد تأسيس شركة ناشئة إلى ملفات مناقصات من مئات الصفحات. وفي هذا الدليل نشرح أنواع عقود الشركات التي نترجمها، وكيف نتعامل معها، وما الذي يجب أن تسأل عنه قبل أن تسلم عقد شركتك لأي مترجم.
متى تحتاج الشركة ترجمة عقودها؟
دخول شريك أو مستثمر أجنبي
الشريك الأجنبي يحتاج أن يفهم عقد التأسيس والنظام الأساسي بلغته قبل أن يوقع. والترجمة الدقيقة هنا تمنع سوء فهم قد يتحول لاحقًا إلى نزاع.
فتح فرع أو تسجيل الشركة في الخارج
الجهات في الدول الأخرى تطلب مستندات الشركة الأم مترجمة: عقد التأسيس، والسجل التجاري، وقرارات الشركاء، والتوكيلات.
التعاقد مع موردين أو عملاء أجانب
عقود التوريد والتوزيع والوكالات التجارية مع شركات من دول أخرى تحتاج نسخة واضحة بلغتي الطرفين.
المناقصات والعطاءات
المناقصات الدولية تطلب مستندات الشركة وخبراتها وعقودها السابقة مترجمة، وغالبًا في موعد نهائي ضيق.
البنوك والتمويل
البنوك الأجنبية أو فروعها تطلب مستندات الشركة مترجمة عند فتح الحسابات أو طلب التمويل.
التأشيرات التجارية
السفارات تطلب السجل التجاري والرخصة وخطاب الشركة مترجمة. اقرأ مكتب ترجمة معتمد للسفارات.
النزاعات والتحكيم
عند الخلاف، يُقدم العقد المترجم إلى المحكمة أو هيئة التحكيم، وهنا تظهر قيمة كل كلمة.
عقود ومستندات الشركات التي نترجمها
- عقود التأسيس والنظام الأساسي وتعديلاتهما.
- عقود الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة وشركات التضامن.
- الرخص التجارية ومستخرجات السجل التجاري.
- عقود الشراكة والمحاصة.
- عقود الوكالة التجارية والتوزيع والامتياز.
- عقود التوريد والمقاولات والخدمات.
- عقود العمل ولوائح الموظفين.
- عقود الإيجار التجاري.
- محاضر الجمعيات العمومية وقرارات الشركاء ومجلس الإدارة.
- التوكيلات التجارية واعتماد التواقيع.
- القوائم المالية وتقارير مدققي الحسابات.
- اتفاقيات السرية وعدم المنافسة.
كيف نتعامل مع ترجمة عقود الشركات؟
1. نفهم العقد قبل أن نترجمه
نسألك عن الغرض: لمن ستُقدم الترجمة؟ هل هي للاطلاع أم للتوقيع أم لجهة رسمية؟ الإجابة تحدد طريقة الترجمة وتنسيقها.
2. مترجم قانوني متخصص
عقود الشركات لا يترجمها مترجم عام. يترجمها لدينا مترجم يعرف مصطلحات قانون الشركات والعقود التجارية.
3. قائمة مصطلحات موحدة
في العقود الطويلة نجهز قائمة بالمصطلحات الأساسية وترجمتها المعتمدة، حتى يُترجم كل مصطلح بنفس الطريقة من أول صفحة إلى آخر صفحة. وإذا كانت لشركتك مصطلحات تستخدمها دائمًا، نعتمدها في كل ترجماتك القادمة.
4. الحفاظ على البنية
نحافظ على ترقيم المواد والبنود والملاحق كما في الأصل، حتى يسهل الرجوع إلى أي بند.
5. أسماء الشركة والشركاء
نكتب اسم الشركة كما في السجل التجاري، وأسماء الشركاء كما في جوازاتهم.
6. المراجعة والختم
يراجع شخص آخر الترجمة مقابل الأصل، ثم نختمها بختم المكتب المعتمد.
7. السرية
مستندات شركتك قد تحتوي أرقامًا وشروطًا حساسة. نتعامل معها بسرية تامة.
ترجمة عقد التأسيس والنظام الأساسي
عقد التأسيس هو “دستور” الشركة: يحدد الشركاء، ورأس المال، والحصص، وصلاحيات المدير، وطريقة اتخاذ القرار، وكيفية دخول شريك جديد أو خروج شريك قائم. وهذه بالضبط البنود التي يُرجع إليها عند أي خلاف. لذلك تحتاج ترجمة عقود الشركات في هذه المرحلة أعلى درجات الدقة.
عند ترجمة عقد التأسيس نهتم بشكل خاص بـ:
- رأس المال والحصص: الأرقام والنسب كما هي، بالأرقام والحروف.
- صلاحيات المدير أو مجلس الإدارة: الفرق بين “يحق له” و”يجب عليه” و”بموافقة الشركاء”.
- النصاب والأغلبية: أغلبية بسيطة أم مطلقة أم إجماع.
- التنازل عن الحصص: حق الأولوية للشركاء والشروط الأخرى.
- حل الشركة وتصفيتها.
ترجمة عقود الشركات للاطلاع أم للتوقيع؟
هناك فرق مهم بين الحالتين. إذا كانت الترجمة للاطلاع فقط، أي ليفهم الشريك الأجنبي محتوى العقد، فالمطلوب ترجمة دقيقة وواضحة. أما إذا كانت الترجمة ستصبح نسخة رسمية يوقعها الطرفان، فالأفضل أن يحدد العقد نفسه أي النسختين هي المرجع عند الاختلاف. هذه نقطة قانونية يقررها الأطراف ومحاميهم، ونحن ننبهك إليها لأننا نرى كثيرين يغفلون عنها.
صيغة العمودين: العربي بجانب الإنجليزي
عند توقيع عقد بين طرف كويتي وطرف أجنبي، يفضّل كثيرون صيغة العمودين: النص العربي في عمود، والإنجليزي في العمود المقابل، بندًا ببند. هذه الصيغة تسهل على الطرفين المقارنة، وتقلل سوء الفهم. نجهز ترجمة عقود الشركات بهذه الصيغة عند الطلب.
أخطاء شائعة في ترجمة عقود الشركات
- الخلط بين أنواع الشركات: شركة ذات مسؤولية محدودة ليست شركة مساهمة مقفلة، ولكل منهما مصطلحها.
- ترجمة المبالغ بالأرقام فقط: بينما الأصل يذكرها بالأرقام والحروف. ننقلها كما هي.
- إهمال الملاحق: الملاحق جزء من العقد، وترجمتها ضرورية إذا كانت مطلوبة.
- عدم توحيد اسم الشركة: كتابته بطريقتين في العقد نفسه.
- الترجمة الآلية لعقد سيُوقّع: مخاطرة لا تستحق التوفير.
كم تكلفة ترجمة عقود الشركات؟
تختلف حسب عدد الصفحات واللغة ودرجة التخصص والاستعجال وصيغة التنسيق. أرسل العقد على واتساب لتعرف التكلفة والموعد بدقة. ولمعرفة طريقة الحساب عمومًا، اقرأ سعر ترجمة الصفحة في الكويت.
خدمات أخرى للشركات
نقدم للشركات وموظفيها أيضًا ترجمة شهادة راتب والمستندات الإدارية والمالية، وخدمة الترجمة الفورية المعتمدة للاجتماعات والمفاوضات مع الوفود الأجنبية. وتجد كل خدماتنا القانونية في ترجمة قانونية معتمدة.
أسئلة شائعة عن ترجمة عقود الشركات
هل تترجمون العقود الطويلة؟
نعم، مهما كان حجمها، ونحدد الموعد حسب عدد الصفحات قبل البدء.
هل يمكن ترجمة العقد بصيغة عمودين؟
نعم، العربي والإنجليزي متقابلان بندًا ببند.
هل تحافظون على سرية مستندات الشركة؟
نعم، بشكل كامل.
هل تترجمون إلى لغات غير الإنجليزية؟
نعم، من وإلى العربية في أكثر من 50 لغة، منها التركية والألمانية والفرنسية والصينية.
هل تتعاملون مع الشركات بشكل مستمر؟
نعم، ونعتمد مصطلحات شركتك في كل ترجماتك القادمة لتبقى متسقة.
هل يمكن ترجمة ملف مناقصة بموعد ضيق؟
نعم، أخبرنا بالموعد النهائي وسنرتب العمل على هذا الأساس.
هل تترجمون عقود الشركات من الصينية والتركية؟
نعم، نترجم من وإلى العربية في أكثر من 50 لغة، ومنها لغات الموردين الأكثر تعاملًا مع الكويت مثل التركية والصينية والهندية، إلى جانب الإنجليزية.
هل يمكن ترجمة جزء من العقد فقط؟
يمكن ذلك إذا كانت الترجمة للاطلاع. لكن إذا كانت لجهة رسمية أو للتوقيع، فننصح بترجمة العقد كاملًا مع ملاحقه، لأن البنود مرتبطة ببعضها.
هل تراجعون ترجمة قام بها شخص آخر؟
نعم، يمكن أن نراجع ترجمة موجودة ونخبرك بملاحظاتنا عليها.
هل تترجمون السجل التجاري والرخصة التجارية؟
نعم، نترجم السجل التجاري والرخص ومستخرجاتها، وهي من أكثر مستندات الشركات طلبًا للسفارات والبنوك والشركاء في الخارج.
اطلب ترجمتك الآن من مكتبنا في السالمية
لا تحتاج إلى الحضور لتبدأ. صوّر المستند بوضوح وأرسله على واتساب 90959787، وسنرد عليك بالتكلفة وموعد التسليم قبل أن نبدأ أي شيء.
وإن كنت تفضّل الزيارة، فمكتبنا في السالمية، قطعة 2، شارع سالم المبارك، مجمع أمار بلازا، مكتب A15 (موقعنا على خرائط جوجل). نستقبلك يوميًا من 8 صباحًا حتى 11 مساءً، ويوم الجمعة من 2 ظهرًا حتى 10 مساءً.
تعرّف أكثر على مكتب ترجمة معتمد في السالمية، أو تواصل معنا مباشرة.